職場の差し入れの定番は？
出張から戻ったとき、繁忙期を乗り切ったとき、職場に何か買って行こうと思っても、人数も好みも読みにくくて手が止まります。ここでは職場で配りやすい差し入れの定番と、場面ごとの向き不向きを整理します。
| 品物 | 価格帯の目安 | 向いている場面 |
|---|---|---|
| 個包装の焼き菓子(フィナンシェ・クッキー) | 1,500〜3,000円 | デスクを回って配る定番 |
| 個包装のチョコレート | 1,000〜2,000円 | 少人数の部署へ気軽に |
| スティックタイプの羊羹・和菓子 | 1,500〜3,000円 | 年配の方が多い職場 |
| せんべい・おかき | 1,000〜2,000円 | 甘いものが苦手な人がいる場合 |
| ドリップコーヒー・ティーバッグ | 1,000〜2,000円 | 各自の休憩時間に飲んでもらう |
| 個包装のバウムクーヘン | 1,500〜3,000円 | 出張・旅行のお土産 |
| 常温の焼き菓子詰め合わせ | 2,000〜4,000円 | 異動・退職の挨拶回り |
| ゼリー・水羊羹(要冷蔵) | 2,000〜3,000円 | 冷蔵庫が使える職場の夏場 |
デパ地下・駅ナカ・空港の売店・オンラインショップなどで揃います。日常のお礼なら1人あたり100〜300円、異動や退職の挨拶なら1人200〜500円が一つの目安です。※価格は目安です。
差し入れを選ぶときのポイント
・個包装で手が汚れないものを選ぶ
切り分けが必要なホールケーキや大袋菓子は、取り皿・トング・カット役の手間を誰かに負わせます。個包装なら配るだけで済みます。
・人数より2〜3割多めに用意する
20人の部署なら24〜30個入りを選ぶ感覚です。他部署の人が通りかかることもあるため、少し余るくらいが安心です。
・日持ちするものを選ぶ
外出中・シフト違い・休暇中で受け取れない人が必ず出ます。常温で数日もつものなら、後から出社した人にも渡せます。
・匂いの強いものは避ける
デスクで食べることを考えると、香りが強い食品はオフィスに残りやすく敬遠されます。
・甘いものが苦手な人の分も考える
せんべいやコーヒーを少し混ぜておくと、選択肢ができて配りやすくなります。
・アレルギー表示が確認できる形にする
個包装のまま渡す、外箱を休憩室に置いておくなど、原材料を自分で確かめられる状態にしておきます。
職場の差し入れを予算別に選ぶ
配る人数と、日常のお礼か節目の挨拶かで予算感が変わります。
| 予算 | 品物の例 | 特徴 |
|---|---|---|
| 〜1,000円 | 個包装のチョコ、コンビニスイーツ | 5人以下の少人数チームへの気軽なお礼 |
| 1,000〜2,000円 | 個包装クッキー、せんべい詰め合わせ | 10〜20人の部署で使いやすい価格帯 |
| 3,000円前後 | 百貨店の焼き菓子詰め合わせ | 20〜30人規模、出張土産やお詫びの品 |
| 5,000円以上 | 老舗ブランドの詰め合わせ | 異動・退職の挨拶、取引先への訪問時 |
有志でお金を出し合う場合は、先に一人あたりの負担額を決めてから買いに行くと、後で精算が揉めにくくなります。
渡し方・マナーの注意点
休憩のタイミングで、一言添えて渡す
まず直属の上長に一声かけてから全体に配るのが基本の流れです。忙しい時間帯に一人ずつ回ると業務を止めてしまうため、昼休みの前後や午後の休憩時間に合わせると受け取る側も気を遣いません。
全員のデスクを回るのが難しい規模なら、共有スペースや休憩室に置いて「ご自由にどうぞ」と一言メモを添える方法もあります。この場合も、箱を開けた状態にしておくと手を出しやすくなります。テレワークで出社していない人がいる職場では、日持ちするものを選んでおくと後日渡せます。
のしは日常の差し入れなら不要です。異動や退職の挨拶で改まった品を渡す場合は「御礼」「御挨拶」の表書きを付けることがあります。取引先へ持参するときは、紙袋から出して両手で渡すのが基本です。
