歓迎の品の定番は？
新しく入った人や異動してきた人を迎えるとき、何か用意するかどうかで迷います。必須ではないぶん、やりすぎると相手を恐縮させる場面でもあります。
| 品物 | 価格帯の目安 | 向いている場面 |
|---|---|---|
| 個包装の菓子（席に置く） | 1,000〜2,000円 | 初日に部署で用意する |
| 文具（付箋、ペン） | 1,000〜2,000円 | その日から使える |
| コーヒー・紅茶のギフト | 2,000〜3,000円 | 休憩の時間に使ってもらう |
| 小ぶりの花束 | 3,000〜5,000円 | 歓迎会の席で渡す |
| メッセージカード・寄せ書き | 500〜1,000円 | 金額をかけずに形にする |
| 近隣の店をまとめた案内 | — | 昼食や買い物の場所を伝える |
| 歓迎会の席を用意する | — | 品物を渡さない形 |
部署でまとめるなら一人あたり300〜500円で集めると総額が読みやすくなります。※価格は目安です。
選ぶときのポイント
・そもそも必須ではないと考える
歓迎の品を用意しない職場も多くあります。周囲がどうしているかを確認してから動くほうが、一人だけ浮くことがありません。
・高価なものは渡さない
まだ関係ができていない段階で金額の大きい品を受け取ると、相手は返礼を考えます。気軽に受け取れる範囲に抑えておくほうが親切です。
・好みが分からない前提で選ぶ
趣味性の強いものや、名前を入れた品は避けます。何が好きか分からない相手にこそ、消えものや実用品が向きます（名入れギフトの向き不向き）。
・席に置くなら日持ちするものにする
初日は挨拶回りや手続きで席を離れていることが多くあります。常温で日持ちするものなら、戻ってから受け取ってもらえます。
・部署でまとめると相手が構えない
個人から渡すと、相手はその人だけに返そうとします。連名にしておけば、誰か一人に気を遣わせずに済みます（連名で贈るときの名前の書き方）。
・相手が配る側になることもある
新しく来た人が菓子折りを持参する場合があります。受け取ったら同じ範囲に配り、こちらからも一言添えて迎える形にします（職場の差し入れの選び方）。
・食べ物は原材料が分かる形で渡す
初対面ではアレルギーや食の制限を把握できません。個包装のまま渡すか外箱を残しておけば、本人が確かめられます。
歓迎の品を予算別に選ぶ
渡す場面と、誰から渡すかで金額が変わります。
| 予算 | 渡し方 | 品物の例 |
|---|---|---|
| 一人300〜500円 | 部署で集めて連名 | 菓子、文具 |
| 1,000〜2,000円 | 部署でまとめて一つ | 個包装の詰め合わせ |
| 3,000〜5,000円 | 歓迎会で代表者から | 小ぶりの花束 |
| 品物以外 | 立場を問わない | 歓迎会を開く、寄せ書き |
金額を上げるより、全員が知っている形で迎えるほうが伝わります。用意する側の負担が大きいと、次に新しい人が来たときに続きません。
渡し方・マナーの注意点
初日と歓迎会で分けて考える
初日に席へ置くなら簡素なもので十分です。品物より、業務の進め方や休憩の取り方を伝えるほうが実際には助かります。「分からないことがあれば聞いてください」と声をかけることが、その日の歓迎になります。
歓迎会があるなら、席で代表者からまとめて渡します。全員で取り囲むと相手が構えるため、渡す人は一人にしておきます。花束を用意する場合は、持ち帰りやすい大きさに収めます。その日のうちに自宅まで持ち帰ることになるため、大きすぎるものは負担になります。
新卒と異動者では事情が違います。異動者は社内の勝手が分かっているので軽いもので足り、新卒には実務で使う文具のほうが役に立ちます。のしは不要で、簡素な包装で構いません（のしの表書きと渡し方の基本）。職場を離れる人を見送る場合は用途が変わるため、餞別の選び方を参照してください。
