講師への謝礼の定番は?
勉強会や講演会、PTAや地域の集まりに外部から講師を招いたら、謝礼を用意するのが一般的です。金額は講師の立場や依頼の規模で大きく変わるため、依頼の段階で決めておくのが基本です。
| 謝礼の形 | 金額の目安 | 向いている場面 |
|---|---|---|
| 現金の謝礼 | 10,000〜30,000円 | 地域やPTAの1〜2時間の講演 |
| 現金の謝礼 | 30,000〜100,000円 | 企業の研修やセミナー |
| 交通費(御車代) | 実費 | 遠方から来てもらった |
| 菓子折り | 3,000〜5,000円 | 謝礼を辞退された |
| 商品券・図書カード | 3,000〜10,000円 | 現金を受け取りにくい相手 |
| 著名な講師 | — | 講演依頼の窓口が示す額による |
依頼する側の予算と講師の希望をすり合わせて決めます。※金額は目安です。
選ぶときのポイント
・金額は依頼のときに伝える
当日まで金額が分からないと、講師も引き受けるか判断できません。依頼の段階で謝礼の額と交通費の扱いを伝えます。
・交通費は謝礼と分ける
遠方から来てもらう場合は、謝礼とは別に交通費を実費で用意します。封筒を分けると、講師が経費として整理しやすくなります。
・新札を用意する
謝礼はお礼の気持ちを表すものなので、新札か、きれいなお札を使います。
・団体の規程を確かめる
PTAや自治会などでは、講師謝礼の上限を決めていることがあります。予算を組む前に確認します(PTA・保護者会の差し入れ)。
・公務員の講師には規程がある
学校の先生や公務員に講師を頼む場合、謝礼の受け取りに職場の許可が必要なことがあります。依頼の前に、所属先への手続きを講師に確かめます。
・辞退されたら品物にする
謝礼を辞退された場合は、菓子折りなどの品物でお礼を伝えます。
・源泉徴収が必要か確かめる
会社などが個人の講師に講演料を払う場合は、源泉徴収が必要になることがあります。扱いが分からなければ、税務署や税理士に確認します。
・領収書が必要か伝えておく
経理の都合で領収書や受領書が必要なら、あらかじめ講師に伝え、用紙を用意しておきます。宛名や但し書きも先に決めておきます。
講師への謝礼の相場は?依頼の場面別の目安
迷ったら、同じ団体が過去に払った額を参考にするのが確実です。
| 場面 | 謝礼 | 備考 |
|---|---|---|
| PTAの講演会 | 10,000〜30,000円 | 規程の上限を確認 |
| 地域のサークル・勉強会 | 5,000〜20,000円 | 知り合いなら品物でも |
| 社内研修に外部講師 | 30,000〜100,000円 | 契約書で決めることが多い |
| 知人に無償で頼んだ | 菓子折りや食事 | あとでお礼を伝える |
| 遠方から来てもらった | 謝礼+交通費+必要なら宿泊費 | 封筒を分ける |
| オンラインで話してもらった | 対面と同程度か少し控えめ | 振込で払うことが多い |
習い事の先生へのお礼は、習い事の先生へのお礼で扱っています。
封筒の表書きと渡すタイミング
講演が終わったあと、控室で渡す
謝礼は白い封筒か、紅白の蝶結びののし袋に入れ、表書きは「謝礼」や「御礼」とします。交通費は別の封筒に「御車代」と書きます。下には団体名や担当者名を書きます(のしの表書きと渡し方の基本)。
渡すのは、講演が終わって控室に戻ったときが一般的です。人前で渡すのは避け、「本日はありがとうございました」と添えて両手で渡します。振込にする場合は、事前に口座を聞き、当日は口頭でお礼を伝えます。
講演のあとは、数日以内にお礼のメールや手紙を送ると丁寧です(お礼の伝え方)。企業の担当者として講師の会社を訪ねるときの手土産は取引先への手土産にまとめています。
