贈り物に添える一言は何を書く？
品物だけを渡すより、短い言葉があるほうが意図が伝わります。ただし長く書くほど相手が返事に悩むため、どの相手にも1〜3文で足ります。
| 相手 | 一言の例 | 長さの目安 |
|---|---|---|
| 職場の同僚 | よかったら休憩のときにどうぞ | 1文 |
| 上司 | いつもありがとうございます | 1〜2文 |
| 取引先 | ご挨拶のしるしです | 1文 |
| 友人 | 見かけて思い出したので | 1文 |
| 目上の親族 | 心ばかりの品をお送りします | 2〜3文 |
| 親・家族 | 体に気をつけて過ごしてください | 2〜3文 |
| お世話になった先生 | お世話になりました | 1〜2文 |
| 子どもへ | 入学おめでとう | 1文 |
言葉を尽くすより、相手が読んですぐ受け取れる長さに収めるほうが働きます。
書くときのポイント
・品物の説明より気持ちを一言
何が入っているかは包装や表示で分かります。「〇〇です」と説明するより、なぜ渡すのかが一言あるほうが伝わります。
・謙遜しすぎない
「つまらないものですが」は本来の謙譲の表現ですが、現在は文字どおりに受け取られることがあります。「心ばかりですが」程度に留めるほうが無理がありません。
・お返しを求めない旨を添える
相手は受け取った時点で返すかどうかを考えます。「お返しは気にしないでください」と一行あるだけで受け取りやすくなります（内祝い・お返しの基本）。
・手書きかカードかは相手で決める
改まった贈答や目上の相手には手書きが向きます。職場に置く菓子のようにその場で配るものには、カードは要りません。
・場面によって避ける言葉がある
結婚に関する贈り物では「重ね重ね」「たびたび」のような繰り返しを連想させる言葉を避ける慣習があります。品物そのものの慣習は贈り物で避けたほうがよい品物にまとめています。
・定型をそのまま使わない
例文を写すと形式的に見えます。一か所だけ自分の言葉に替えるだけで、書いた人の顔が見える文になります。
・要冷蔵や日持ちの情報は一言に含める
「冷蔵庫に入れてください」「今週中に」といった扱いの目安は、口頭で言い忘れても紙に残ります。食品を渡すときはこれだけでも役に立ちます。
場面別の文例
用途が決まっている場面では、おめでとうや感謝を先に置きます。
| 場面 | 文例 |
|---|---|
| 職場への差し入れ | 休憩のときに召し上がってください |
| 結婚祝い | ご結婚おめでとうございます。お二人の毎日が穏やかでありますように |
| 出産祝い | ご出産おめでとうございます。落ち着いたころに使ってください |
| 新築祝い | 新しい暮らしが心地よいものになりますように |
| 退職する人へ | これまでありがとうございました。次の場でのご活躍を願っています |
| 子どもの入学 | 入学おめでとう。勉強も遊びも楽しんでください |
| お詫び | このたびは申し訳ありませんでした |
お詫びの場面では、品物の話や近況に触れず謝意だけに絞ります。職場でまとめて配る場合は一枚のカードを箱に添える形で足ります（職場の差し入れの選び方）。
カードの書き方と添える位置
封をせず見える位置に添える
カードは封をせず、包装の上か紙袋の中で見える位置に入れます。封をすると改まった手紙として扱われ、相手が読むタイミングを構えてしまいます。配送する場合は箱の中に入れるか、別便で送ります。送り状は伝票であって手紙ではないため、そこに書き込むのは避けます。
用紙は市販のカードでも構いませんし、便箋を小さく折るだけでも足ります。字の上手さは気にしなくて構いません。短くても手書きのほうが記憶に残り、印字のカードより気持ちが伝わります。配送の段取りは配送で贈るときの手配の基本にまとめています。
のしを付ける場合は、表書きと内容が重複しないようにします。「御礼」と書いたのしに「お礼です」と書き添える必要はありません（のしの表書きと渡し方の基本）。受け取った側がお礼を伝える場面は受け取った側のお礼の伝え方で扱っています。
